Privacy policy REPRO PP [Data Protection]
Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens aan REPRO PP, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
I. Identiteit en gegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking
- REPRO PP N° KBO : 0473.139.967 | 02 558 97 58 | info@repropp.be
- Maatschappelijke zetel: Raketstraat 50 bus 7 1130 BRUSSEL
- Vertegenwoordiger van de verantwoordelijke voor de verwerking: Isaac De Taeye, Directeur
II. Algemeen
REPRO PP leeft de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998.
REPRO PP stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
III. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wanner u rechthebbende van REPRO PP wordt, zouden volgende persoonsgegevens ons kunnen worden meegedeeld: naam, voornaam, beroepstelefoonnummer, beroepsmailadres, en uw functie binnen uw bedrijf.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te communiceren, maar u moet weten dat de verlening van sommige diensten onmogelijk zal zijn zonder een aantal gegevens.
IV. Voor welke doeleinden worden deze persoonsgegevens verwerkt?
REPRO PP zal uw Persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de volgende doeleinden:
Intern gebruik
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld voor communicatiedoeleinden. Het is immers onontbeerlijk efficiënt om met de verantwoordelijke persoon bij de rechthebbende van Repro PP te kunnen communiceren.
De gegevens worden daarom vastgelegd, geordend, gestructureerd en opgeslagen in een beschermde databank die alleen voor de medewerkers van de vennootschap toegankelijk is. Deze gegevens worden opgeslagen zo lang als noodzakelijk voor de dienstverlening van REPRO PP of tot u uitdrukkelijk weigert dat uw gegevens verwerkt worden.
REPRO PP zal uw Persoonsgegevens noch verkopen, noch verhuren, noch delen of noch commercieel ter beschikking stellen aan derden.
V. Wat zijn uw rechten ?
De verordening betreffende de verwerking van persoonsgegevens verschaft u de hieronder vermelde rechten. Om gebruik van deze rechten te kunnen maken, moet u uw identiteit bewijzen door onze website of door e-mail (info@repropp.be) samen met uw verzoek om een of meer rechten uit te oefenen. Uw verzoek zal binnen 30 dagen behandeld worden.
De rechten zijn de volgende:
1) Recht van toegang naar uw persoonsgegevens
U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat REPRO PP van uw persoonsgegevens maakt.
2) Recht op rectificatie
U hebt het recht om van REPRO PP onverwijld rectificatie van uw onjuiste persoonsgegevens te krijgen. U hebt ook het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te vragen.
3) Recht op gegevenswissing
U hebt het recht om van REPRO PP zonder onredelijke vertraging wissing van uw persoonsgegevens te verkrijgen en REPRO PP is verplicht persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen wanneer een van volgende gevallen van toepassing is:
- de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt;
- U trekt de toestemming waarop de verwerking berust in en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
Niettemin, moet er uw altijd op letten dat de minimale persoonsgegevens (namelijk de naam, de voornaam de emailadres van minimum een persoon van uw uitgeverij) noodzakelijk voor de uitwisselingen tussen REPRO PP en haar leden worden bewaard door de RERPRO PP.
4) Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht van REPRO PP de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is:
- U betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende een periode die REPRO PP in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
- U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag van gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkeneNiettemin, moet er uw altijd op letten dat de minimale persoonsgegevens (namelijk de naam, de voornaam de emailadres van minimum een persoon van uw uitgeverij) noodzakelijk voor de uitwisselingen tussen REPRO PP en haar leden worden bewaard door de RERPRO PP.
5) Recht van bezwaar
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
6) Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
7) Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
VI. Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben veiligheidsmaatregelen getroffen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van verzamelde persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.